Tiêu chí lựa chọn dịch vụ lưu trữ trên "mây"

Trên Internet ngày càng xuất hiện nhiều dịch vụ lưu trữ “đám mây” nên người dùng cần chọn lựa một dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.

Giao diện

Nổi bật hiện nay là một số dịch vụ lưu trữ “đám mây” trên nền web được thiết kế bằng HTML5, như SkyDrive (dịch vụ này sắp được Microsoft đổi tên), Kleii cho chất lượng đồ họa đẹp mắt, thao tác nhanh, mượt, tuy nhiên điều này đòi hỏi máy tính phải có một trình duyệt hỗ trợ. Ngoài ra, những dịch vụ dạng này thường được "nhúng" kèm tính năng xem trước hình ảnh, nội dung trong tập tin văn bản,... và thanh thực đơn khi nhấn phải chuột nên khá thuận tiện. Còn những trang thiết kế đơn giản, chỉ sử dụng CSS, HTML, PHP,… thì tính năng rất hạn chế.

Dung lượng lưu trữ

Hầu hết các dịch vụ dạng này đều có gói miễn phí, cung cấp cho người dùng một mức dung lượng đủ để phục vụ cho nhu cầu lưu trữ cơ bản. Thông thường, dung lượng lưu trữ cho tài khoản miễn phí vào khoảng 3GB đến 5GB, còn nếu chi tiền mua thêm, bạn có thể mở rộng không gian lưu trữ lên vài chục, thậm trí hàng trăm GB, nhưng hãy so sánh mức giá ở các nơi khác nhau để có lựa chọn tiết kiệm nhất.

Nếu chỉ muốn dùng miễn phí, bạn nên chọn một dịch vụ cho dung lượng lớn nhất có thể. Song có những dịch vụ sẵn sàng tặng thêm dung lượng cho người dùng khi họ giới thiệu bạn bè cùng đăng ký sử dụng, đây cũng là yếu tố bạn cần cân nhắc để có khả năng sở hữu một ổ đĩa “trên mây” dung lượng lớn, như Dropbox, Copy,...

Dung lượng tập tin tối đa

Ngoài tổng dung lượng lưu trữ, dung lượng tập tin tối đa cho phép cũng là một yếu tố quan trọng. Một số dịch vụ ít không giới hạn dung lượng này, còn hầu hết chỉ cho phép tải lên tập tin có dung lượng tối đa 25MB - 200MB. Nhiệm vụ của người dùng là hãy lựa chọn dịch vụ có dung lượng tập tin tối đa càng lớn càng tốt, vì sẽ rất có ít trong trường hợp tải lên những tập tin có dung lượng quá nặng, như tập tin ISO, MKV,... thường có dung lượng trên 2GB.

Nền tảng hỗ trợ

Ngoài nền tảng web, các dịch vụ lưu trữ "đám mây" còn hỗ trợ cài đặt một ứng dụng để thao tác Windows, MacOS hay thiết bị di động (Android, iOS, Windows Phone). Để tiện quản lý dữ liệu mọi lúc mọi nơi và tận dụng tính năng đồng bộ hóa dữ liệu từ mọi thiết bị đang sở hữu, hãy lựa chọn dịch vụ hỗ trợ những nền tảng tương ứng.

Dịch vụ lưu trữ "đám mây", Copy.

Đã đến lúc lưu trữ dữ liệu trên "mây"
Không phải mang theo chiếc USB hay ổ cứng di động bên mình, người dùng có thể đưa mọi dữ liệu lên “mây” và sử dụng ở bất kỳ đâu miễn có Internet, đó là xu hướng lưu trữ hiện nay.

Nhẹ gánh và tiết kiệm chi phí

Với việc đưa mọi dữ liệu quan trọng lên “đám mây”, người dùng sẽ không phải lo lắng bị mất mát dữ liệu do thiết bị của mình hư hỏng, cháy nổ hay thiên tai. Đây là một trong những ưu điểm mà hình thức này mang lại. Bên cạnh đó, người dùng còn nhẹ gánh hơn rất nhiều khi không phải kè theo bên một chiếc ổ cứng hay USB, mà đơn giản chỉ cần truy cập vào dữ liệu trên “đám mây” thông qua Internet và sử dụng chúng một cách thuận tiện. Với lợi thế đó, nếu chọn lựa được một “đám mây” tốt thì người dùng đã có thể tiết kiệm một phần chi phí cho thiết bị lưu trữ. Tất nhiên, một số trường hợp phải tốn chi phí cho dịch vụ “đám mây”, nhưng nếu chỉ xét trường hợp sử dụng miễn phí thì cách này rõ ràng khá hiệu quả.

Đám mây" là đầu mối lưu trữ dữ liệu cho mọi thiết bị số.

Dễ chia sẻ và cập nhật theo thời gian thực

Về khả năng phục vụ cho công việc của người dùng, các dịch vụ “đám mây” hiện nay đã bổ sung rất nhiều công cụ hữu ích, hỗ trợ xem trước, chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến. Thông qua đó, có thể chia sẻ một văn bản, bảng tính,… cho nhiều người cùng lúc một cách dễ dàng chỉ với một đường dẫn ngắn gọn, đặc biệt là tính tùy biến cao. Chẳng hạn, một tập tin *.xlsx (bảng tính bằng Excel) khi chia sẻ cho người khác từ trên “mây”, chủ sỡ hữu vẫn có thể chỉnh sửa nội dung bất kỳ lúc nào và mọi người có thể thấy sự thay đổi đó theo thời gian thực, trong khi một tập tin *.xlsx được nhân bản bằng cách cắt/dán (Copy/Paste) qua USB, đĩa CD, đĩa cứng khó có được tính chất này.

Hạn chế tốc độ và tính bảo mật

Tuy nhiên, tốc độ tải dữ liệu từ “đám mây” về thiết bị lưu trữ còn chậm, phụ thuộc nhiều vào đường mạng; còn thao tác trực tiếp với dữ liệu trên “mây” thì khó so sánh được với hiệu quả làm việc ngay trên chính thiết bị lưu trữ và máy tính thông thường. Ngoài ra, nếu có những dữ liệu nhạy cảm, người dùng nên hạn chế lưu trữ trên “đám mây” vì không có gì đảm bảo những dữ liệu đó không bị rò rỉ ra ngoài, bất chấp dịch vụ đã có những điều khoản bảo mật rõ ràng.

Hiện nay, một số "đám mây" đang rất được ưa chuộng là SkyDrive, Google Drive, Dropbox, MediaFire,... Đây đều là những dịch vụ có máy chủ ở nước ngoài nên người dùng tại Việt Nam sẽ khó có được tốc độ sử dụng tối ưu nhất. Do đó, khi lựa chọn dịch vụ "đám mây", người dùng cũng cần chú ý đến khoảng cách với máy chủ dịch vụ. Nếu tại Việt Nam, người dùng có thể nghĩ tới một số "đám mây" trong nước để đạt tốc độ cao, chẳng hạn Fshare.vn.

Kết luận

Qua đó, dễ thấy lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên “mây” có nhiều ưu điểm mà cách lưu trữ truyền thống không có được, tuy nhiên, nó vẫn có những hạn chế nhất định. Nếu bỏ qua những điều chưa được của cách lưu trữ này, người dùng nên bắt đầu thói quen đồng bộ dữ liệu trên máy tính lên “mây”, giúp giữ liệu tồn tại ở cả hai nơi để phòng tránh mọi trường hợp mất mát có thể xảy ra.